3 phần mềm kế toán miễn phí phổ biến hiện nay

Phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay là một hệ thống thông tin được tổ chức dưới dạng một chương trình máy tính (Computer Program). Người dùng ứng dụng kế toán, cụ thể là các kế toán viên, thủ kho, quản lý, CEO, ... Nhập số liệu đầu vào là các hóa đơn, chứng từ kế toán, .... Dựa vào các cấu trúc, câu lệnh, quy trình tự động có sẵn, ứng dụng kế toán sẽ xử lý dữ liệu đầu vào và xuất ra các thông báo tài chính kế toán cho người dùng, giúp họ tiết kiệm thời gian và tiêu dùng nhất có thể.

I. Phần mềm kế toán Misa

1. Phần mềm kế toán MISA là gì?

ứng dụng kế toán MISA SME.NET là một ứng dụng được sản xuất chuyên để phục vụ cho công việc kế toán tại các DN vừa và nhỏ, phục vụ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, ...

Là giải pháp cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ và được áp dụng trong các trường hợp như: Doanh nghiệp mới xây dựng nên, doanh nghiệp thương mại đơn giản, và mức độ quản lý không quá tinh vi, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao hơn và mô hình hoạt động lớn ở mức tương đối, doanh nghiệp thực hiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực.

2. Ưu điểm và hạn chế của ứng dụng kế toán MISAĐiểm neo

Ưu điểm:

- Giao diện: phần mềm kế toán Misa có điểm cộng là dễ áp dụng Bởi vì giao diện trực quan và thân thiết với người dùng, những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ làm theo phép tắc ban hành.

- Điểm cộng: ứng dụng cho phép tạo nhiều shop dữ liệu - mỗi đơn vị được thao tác trên một địa chỉ dữ liệu khác nhau, hòa bình. Một điểm tốt nữa là bản lĩnh thao tác lưu, ghi sổ dữ liệu cực tốt,

- Độ chính xác cao: Có thể khẳng định rằng số liệu tính toán trong phần mềm MISA vô cùng chính xác, bản lĩnh xảy ra các sai sót bất thường Vì lỗi ở phần mềm là cực hiếm. Điều này giúp những người làm kế toán an tâm hơn nhiều so với các phương thức kế toán khác.

- Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao, gần như tuyệt đối an ninh Bởi vì ứng dụng Misa chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp sẽ ít phải đau đầu về vấn đề này như các ứng dụng kế toán chạy trên các nền tảng khác.

Nhược điểm:

- Vì có SQL nên MISA nên nếu máy tính thiết đặt MISA QUÁ YẾU sẽ chạy ì ạch.

- vận tốc xử lý dữ liệu hơi chậm.

=> 2 nhược điểm trên toàn diện có thể khắc phục Vì cấu hình máy tính nói chung bây giờ đã nâng lên rất nhiều so với ngày MISA mới hiện ra trên thị trường. Và thực ra cấu hình đề nghị để chạy MISA cũng chỉ ở mức hơn các ứng dụng văn phòng đôi chút.

II. Phần mềm kế toán Fast

Là giải pháp cho các loại hình doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến cấp tập đoàn. Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đoàn thì nên dùng phần mềm kế toán fast.
Và như MISA, Fast cũng có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, cho phép kết xuất thông báo ra Excel.

1. Điểm cộng của phần mềm kế toán FAST:

• Giao diện dể áp dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát cơ chế kế toán hiện hành. Cũng giống MISA, fast có một hệ thống công bố đa dạng, người dùng có thể yên tâm về đòi hỏi quản lý của mình (Báo cáo quản trị và thông báo tài chính).
• vận tốc xử lý tương đối tốt.
• Cho phép kết xuất lên tiếng ra Excel.
• Không cần thiết đặt ứng dụng trên máy chủ hay các ứng dụng trợ giúp khác.
• dễ dàng truy xuất thông tin.

2. Hạn chế của phần mềm kế toán FAST:

• Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
• Độ bảo mật chưa thực sự ấn tượng.
• Các hướng dẫn kèm theo còn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành từng video như MISA

III. Phần mềm kế toán FTS

Phần mềm kế toán miễn phí – FTS Accounting Standard cung cấp toàn vẹn các phân hệ tính năng đáp ứng công tác hạch toán kế toán với quy mô vừa và nhỏ trong mọi ngành nghề phát hành – bán buôn – Thương mại Dịch vụ.

FTS Accounting Standard được xây dựng theo từng phân hệ công dụng (module) có tính kết hợp, kế thừa dữ liệu giữa các phân hệ với nhau. Trong mỗi phân hệ lớn sẽ bao gồm nhiều công đoạn và chức năng nhỏ khác nhằm phục vụ việc quản lý & hạch toán kế toán chi tiết và trọn vẹn trên ứng dụng.

Phần mềm kế toán free – FTS Accounting Standard hỗ trợ các nghiệp vụ và lên tiếng theo quy định mới nhất của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế.

Với giao diện đơn giản, dễ áp dụng – FTS Accounting Standard giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% công sức nhập liệu, lên sổ sách công bố kế toán, giúp đỡ cho doanh nghiệp xây dựng bộ máy sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch và khoa học ngay từ đầu.

Tuy là phiên bản ứng dụng kế toán free không giới hạn – FTS Accounting Standard vẫn chắc chắn rằng cung ứng vừa đủ các nghiệp vụ từ kế toán chi tiết cho đến việc thiết lập các thông báo tài chính của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán miễn phí – FTS Accounting Standard không giới hạn về thời gian áp dụng và số lượng dữ liệu, cũng như số lượng người dùng như một số phần mềm khác trên thị trường.

Với bản khác không lấy phí, các tính năng phần mềm được kiến tạo nên trên chuẩn mực kế toán nguyên tắc Bởi BTC, đáp ứng nhu cầu làm báo cáo thuế, cũng như quản trị nội bộ doanh nghiệp theo tiêu chuẩn chung nhất.

Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp địa chỉ bên đưới hoặc ghé thăm Trang chủ của chúng tôi nhé!!!

Trụ sở chính: 
Số 17/36 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Văn phòng làm việc: 
Tầng 6, số 49 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tel: 024 3748 0398 - Fax: 024 3748 0399

Nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí nào?

NÊN SƯ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NÀO?

Nếu vậy bạn không cần quá sốt ruột Bởi vì hiện giờ có rất nhiều các ứng dụng kế toán miễn phí. Vậy tại sao bạn nên áp dụng những phan mem ke toan mien phi cho doanh nghiệp? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết lý do nhé.

Hiện na, các ứng dụng kế toán ngày càng được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến vì những chức năng vượt trội mà nó đem đến. Tuy nhiên, chi phí để sử dụng các ứng dụng này cũng không phải nhỏ, nhiều doanh nghiệp vẫn còn Vì dự về việc áp dụng các phần mềm này. Nếu vậy bạn không cần quá lo lắng Do bây giờ có rất nhiều các phần mềm kế toán không tính phí. Vậy tại sao bạn nên áp dụng những phần mềm kế toán không lấy phí cho doanh nghiệp? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết lý do nhé.

Thuận tiện và dễ sử dụng

Bạn nên áp dụng những phần mềm kế toán không tính tiền Bởi chúng tiện nghi và rất dễ sử dụng. Với việc đơn giản sử dụng thì những người làm công tác kế toán không cần tốn quá nhiều thời gian để thích ứng và có thể chóng vánh sử dụng. Hệ thống hướng dẫn áp dụng ngay trên chương trình, thao tác nhập dữ liệu chóng vánh và hiệu quả, tìm kiếm và xuất thông tin, xem báo cáo nhanh chóng sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc và hiệu quả hơn.

Đáp ứng vừa đủ nghiệp vụ kế toán

Các ứng dụng kế toán không tính phí về cốt yếu cũng luôn tự tin cung cấp được vừa đủ các nghiệp vụ kế toán như những ứng dụng phải trả phí, giúp thay thế và giảm sút một phần công việc cho những người làm kế toán. Ứng dụng đảm bảo các tính năng được tích hợp, mở rộng cam đoan phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp cả ở hiện tại và tương lai.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Số tiền phải bỏ ra để có thể áp dụng những ứng dụng này không phải nhỏ. Tuy vậy, khi sử dụng các phần mềm kế toán không lấy phí có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khoản tiêu pha khá lớn. Vậy tại sao doanh nghiệp của bạn không cân nhắc việc sử dụng phần mềm này?

Sản phẩm uy tín và chất lượng

Trước khi lựa chọn áp dụng ứng dụng kế toán miễn phí của một nhà cung ứng nào đó, bạn nên khám phá cũng như cân nhắc thật kỹ. Hãy kiểm ra kĩ về sự đánh giá, phản hồi của khách hàng về chất lượng, uy tín cũng như thái độ đáp ứng để chọn nhà cung ứng thích hợp. Hình như, cần cam kết rằng phần mềm này thực sự thích hợp với doanh nghiệp mình.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP – FTS ERP

Giải pháp quản lý của FTS đáng chú ý là phù hợp với các doanh nghiệp theo mô hình mẹ con, có nhiều đơn vị con trực thuộc ở các vị trí địa lý khác biệt, giúp doanh nghiệp có một hệ thống ứng dụng quản lý kế toán, tài chính, buôn bán, sản xuất được thiết đặt và vận hành tập trung tại trụ sở chính:

• Quản lý và theo dõi thông tin tài chính và quản trị của toàn hệ thống một cách chóng vánh và đúng đắn, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị đơn giản.
• chắc chắn rằng tính thống nhất trong theo dõi nghiệp vụ của tất cả các đơn vị con trong cùng hệ thống.

Không chỉ dừng lại ở một ứng dụng kế toán, FTS cung cấp một giải pháp quản lý toàn cục (ERP) cho doanh nghiệp với các module kế toán mở rộng bao gồm quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho thiết bị, quản lý hợp đồng tài chính, quản lý đầu tư chứng khoán, quản lý các nơi bán bán lẻ… trong gói tích hợp ứng dụng kế toán tài chính và quản lý doanh nghiệp FTS ERP. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn mở rộng một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn thể với các module khác trong bộ phần mềm của FTS như quản lý khách sạn, quản lý nhân sự tiền lương…

Bài viết trên vừa cung ứng cho bạn những lý Vì để doanh nghiệp của bạn có thể quyết định lựa chọn phần mềm kế toán free tốt cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết về các ứng dụng không tính tiền tốt nhất hiện giờ, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách truy cập website: fts.com.vn

Trụ sở chính: 
Số 17/36 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Văn phòng làm việc: 
Tầng 6, số 49 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tel: 024 3748 0398 - Fax: 024 3748 0399

PHẦN MỀM KẾ TOÁN LÀ GÌ?

Phần mềm kế toán có thể hiểu là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Phần mềm này có bản lĩnh giúp các bộ phận Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp thực hiện các thông báo tài chính, lên tiếng chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán có nhiều dạng và giá thành khác biệt.

Đối với các doanh nghiệp lớn có Phòng kế toán, bộ phận Kế toán riêng và hệ thống phân chia thông tin cụ thể, ứng dụng kế toán được xem là khí cụ giúp cho quá trình quản lý và theo dõi phung phí, ngân sách đúng đắn, quản lý sổ sách và hiệu quả hơn, thay thế cho các ghi chép thủ công thỉnh thoảng chưa chính xác, mất nhiều thời gian và nhân lực.

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán giá bao nhiêu?

Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, phần mềm kế toán lại nhập vai trò hơn cả khi một số công ty còn hạn chế nhân sự, khó tuyển kế toán và người chủ doanh nghiệp thường phải đảm đương luôn các công việc của địa điểm này.

Các phần mềm này được viết ra cốt yếu phục vụ cho dân văn phòng nên tương đối dễ sử dụng và quản lý. Trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu với bạn ứng dụng kế toán ERP của công ty FTS

>>> Xem thêm:

Phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp ERP của FTS

Là giải pháp quản lý cho mọi loại hình doanh nghiệp với ưu điểm là tính ổn định, linh hoạt, dễ sử dụng và bản lĩnh tùy biến thích hợp với yêu cầu quản lý.

Giải pháp quản lý của FTS đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp theo mô hình mẹ con, có nhiều đơn vị con trực thuộc ở các vị trí địa lý khác biệt, giúp doanh nghiệp có một hệ thống ứng dụng quản lý kế toán, tài chính, kinh doanh, phát hành được thiết đặt và vận hành tập trung tại trụ sở chính:

• Quản lý và theo dõi thông tin tài chính và quản trị của toàn hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị đơn giản.
• Đảm bảo tính thống nhất trong theo dõi nghiệp vụ của tất cả các đơn vị con trong cùng hệ thống.

Không chỉ dừng lại ở một phần mềm kế toán, FTS cung cấp một giải pháp quản lý cục bộ (ERP) cho doanh nghiệp với các module kế toán mở rộng bao gồm quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho thiết bị, quản lý hợp đồng tài chính, quản lý đầu tư chứng khoán, quản lý các điểm bán bán lẻ… trong gói tích hợp ứng dụng kế toán tài chính và quản lý doanh nghiệp FTS ERP. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn mở rộng một giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể với các module khác trong bộ ứng dụng của FTS như quản lý khách sạn, quản lý nhân sự tiền lương…

phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp – FTS ERP

Khi bạn lựa chọn một phần mềm kế toán, điều cần thiết là phải phục vụ nhu cầu áp dụng của bạn và có nhiều chức năng riêng như tính tiền, công nợ, thu mua và bán hàng, trả mua hàng… và cần có thời gian dùng thử nếu ứng dụng tinh vi và khó áp dụng. Bởi vậy, chú tâm tới khách hàng và cách thức hậu mãi cũng rất cần thiết. Công ty FTS sẽ cam kết bảo hành miễn phí hệ thống được xây cất trong thời gian 12 tháng sau khi ký bản nghiệm thu chương trình.

Năm 2012, 2013, phần mềm kế toán FTS Accounting đã vinh dự được trao giải Sao Khuê 4 sao dành cho Các mặt hàng, giải pháp chuyên ngành kế toán, tài chính doanh nghiệp

Nếu như bạn chỉ có mục đích khám phá về phần mềm kế toán để lựa chọn mua một mặt hàng cho doanh nghiệp mình, bạn có thể liên hệ với FTS bằng cách gửi Thư điện tử đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 ghé thăm Trang chủ của chúng tôi để được gửi phiên bản FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ dễ dàng đánh giá các công dụng của ứng dụng FTS.

Dường như công ty chúng tôi còn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho quý khách hàng với giá tốt, luôn tự tin, uy tín nhất hiện thời.

Phần mềm kế toán ERP: Giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán là một chương trình hoạt động trên máy vi tính có tính năng quản lí các dữ liệu thành một hệ thống có cơ quan. Phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay có nhiều loại và giá thành không giống nhau nhằm phục vụ nhu cầu quản trị kế toán của các doanh nghiệp hay sổ sách kế toán của nhà nước. Ứng dụng kế toán hoạt động theo phương thức là các chứng từ, số liệu sẽ được nhập trực tiếp vào máy tính, sau khi ngừng hẳn quá trình xử lí thông tin, các ứng dụng sẽ đưa ra các ghi chép, công bố đúng đắn và hiệu quả, góp phần tiết kiệm thời gian và công sức của người sử dụng.

Có đa dạng các ứng dụng kế toán để khách hàng có thể lựa chọn

Tại sao nên sử dụng ứng dụng kế toán ERP?

Tính bảo mật và tiện dụng

Hãy thử tưởng tượng sếp của bạn yêu cầu tìm ra con số sai sót trong bảng thống kê doanh thu sản phẩm trong năm vừa qua. Nếu bạn làm công việc đó trên giấy tờ với hàng ngàn con số, đó quả thực là ác mộng. Nhưng với phần mềm kế toán ERP, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản có thể tìm ra ngay con số sai sót trong bảng thông báo của mình. Trong khi, mỗi ứng dụng kế toán có thể chứa rất nhiều dữ liệu mà bạn cần lưu trữ, không phải mang theo nhiều giấy tờ rắc rối, các tủ hồ sơ cồng kềnh mà vẫn đảm bảo được tính an ninh cho doanh nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm:

Cung cấp các lên tiếng tài chính hiệu quả, đúng đắn.

Các số liệu được nhập sẽ được phần mềm kế toán ERP xử lí hiệu quả, đúng đắn nhất. Góp phần ngăn chặn sai sót của doanh nghiệp, tăng tính chất lượng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Sử dụng không khó và văn minh

Khi sử dụng ứng dụng kế toán sẽ giúp cho các đơn vị, doanh nghiệp có cái nhìn bao quát về tình hình hoạt động kinh doanh, không cần phải các lên tiếng nhiều loại giấy tờ, đơn từ mà chỉ cần vài thao tác đơn giản với chiếc máy tính được nối mạng. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát tình hình và định hướng các phương án cho sự tiến bộ doanh nghiệp mình trong thời gian tới

Tiết kiệm thời gian và công trạng

Thay Do ngồi thống kê hàng ngàn con số với các phép toán phức tạp và dễ sai sót. Bạn chỉ việc nhập các thông tin, dữ liệu vào phần mềm kế toán, mọi thao thác sẽ được ứng dụng xử lí đúng mực và hiệu quả để cung ứng các bản thông báo tài chính, thống kê trong thời gian nhanh nhất.

Một số đặc điểm nổi trội của phần mềm kế toán ERP của FTS

• Tính ổn định: Công nghệ tiên tiến, phát hành Bởi vì nhiều chuyên gia
• Tính thân mật và dễ sử dụng: giao diện thuận lợi, thân thiện, dễ nắm bắt và sử dụng
• Tính mở và linh hoạt: Người dùng có thể tùy biến các chức năng, đổi mới màn hình giao diện, đòi hỏi nghiệp vụ và các báo cáo đầu ra cho thích hợp với đòi hỏi quản lí doanh nghiệp
• Phân quyền bảo mật: thông tin cụ thể đến từng tác dụng, từng loại chứng từ
• Tính truy cập ngược: Truy cập ngược từ thông báo tổng hợp chi tiết và quay trở chứng từ
• Làm việc từ xa: Chỉ cần một thiết bị tích hợp ứng dụng FTS Accouting cùng kết nối internet, bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi
• Quản lí thông tin tập trung: có thể triển khai mô hình công ty có nhiều công ty con, chi nhánh tại các vị trí địa lí không giống nhau, hợp nhất lên tiếng tài chính một cách kịp thời và chính xác
• phần mềm đa tiền tệ, đa ngôn ngữ: FTS Accouting có 4 ngôn ngữ chính (Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn)
• toàn vẹn các phân hệ:
  • Kế toán tiền: Các danh mục đối tượng, mục tiêu dùng, công việc và các danh mục khác
  • Cập nhật phiếu thu, các chứng từ ngân hàng

• Danh sách tất cả các chứng từ tại phần kế toán tiền
• Bán hàng: Khai báo giá, chiết khấu, khuyến mại cho từng mặt hàng và nhóm khách hàng
• Cập nhật hóa đơn, kiểm phiếu xuất khi, hóa đơn bán hàng dịch vụ, hàng bán trả lại và chứng từ đổi trừ công nợ
• Có thể in biên bản đối chiếu “nợ” bất kỳ lúc nào
• Mua hàng: Cập nhật hóa đơn nhập khẩu, mua hàng kèm phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng dịch vụ
• Phân bổ tiêu xài thu mua theo số lượng hoặc giá trị
• Kho hàng: hỗ trợ các nguyên lý tính bình quân cuối kì, bình quân tức thời, đích danh, đích danh lần nhập, nhập trước xuất trước
• Hợp đồng: quản lí 4 loại hợp đồng: Mua hàng, bán hàng, vay và cho vay
• Tài sản cố định: Danh mục loại tài sản, nguồn vốn hiện ra, lí Vì tăng giảm và hiện trạng của tài sản cố định, cập nhật tài sản cố định, tính khấu hao tự động
• Gía thành: danh sách công việc. Mối quan hệ giữa công việc và mặt hàng, tỉ lệ giữa công việc quy đổi và công việc tiêu chuẩn. Tập hợp và phân bổ chi tiêu. Tự động tính giá thành theo cách thức không giống nhau
• KT tự động: tự động tính chênh lệch tỷ giá và các loại lên tiếng không giống nhau
• Danh sách chứng từ của ứng dụng kế toán được thiết kế tiện nghi cho người dùng cho việc tra cứu, kiểm soát dữ liệu. Người dùng có thể thiết kế thông báo linh động
• Phầm mềm kế toán cho phép bạn in mẫu hóa đơn theo mẫu
• Bạn có thể khai thuế tại phiếu thu, giấy báo nợ, phiểu kiểm toán…..

Các bước thực hiện của phần mềm kế toán ERP – giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

ứng dụng kế toán FTS Accouting

FTS là một công ty buôn bán các sản phẩm ứng dụng quản trị doanh nghiệp trong đó có ứng dụng kế toán ERP chính sản phẩm của FTS. Bởi vậy, sự hài lòng của khách hàng chính là động lực cho sự phát hành và thắng lợi của FTS.

Nếu như bạn chỉ có mục đích mày mò về ứng dụng kế toán để lựa chọn mua một mặt hàng cho doanh nghiệp mình, bạn có thể liên hệ với FTS bằng cách gửi Thư điện tử đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 hoặc ghé thăm website fts.com.vn để được gửi bản khác FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ đơn giản đánh giá các tác dụng của phần mềm FTS.

Download phần mềm kế toán Excel

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán có thể hiểu là một hệ thống được thiết lập dưới dạng chương trình máy tính. Phần mềm này có khả năng giúp các bộ phận Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp thực hiện các công bố tài chính, công bố thông tin cụ thể theo nguyên tắc hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán có nhiều dạng và giá thành khác biệt.

Đối với các doanh nghiệp lớn có Phòng kế toán, bộ phận Kế toán riêng và hệ thống phân chia chi tiết, phần mềm kế toán được xem là phầm mềm giúp cho quá trình quản lý và theo dõi khoản tiêu phí, ngân sách đúng đắn, quản lý sổ sách và hiệu quả hơn, thay thế cho các ghi chép thủ công nhiều khi chưa chính xác, mất nhiều thời gian và nhân lực.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, phần mềm kế toán lại đóng vai trò hơn cả khi một số công ty còn hạn chế nhân sự, khó tuyển kế toán và người chủ doanh nghiệp thường phải đảm đương luôn các công việc của vị trí này.

2. Phần mềm kế toán Excel miễn phí

Bạn đang tìm phần mềm kế toán free thì đây là phần mềm kế toán Excel hỗ trợ tốt cho bạn. Công ty phầm mềm kế toán FTS (First Trust Solution) xin giới thiệu tới bạn phần mềm kế toán Excel không tính tiền được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi nhân tố kinh tế trong cả nước là công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã.

Công tác kế toán là quá trình tổng hợp và phân tích số liệu tài chính của doanh nghiệp, quản lý doanh thu, và là thước đo xác định một doanh nghiệp đang làm ăn có lãi hay thua lỗ. Có thể nói đối với một doanh nghiệp dù lớn hay bé, công tác kế toán cũng hết sức cần thiết. Phần mềm kế toán là công cụ giúp người làm kế toán tiết kiệm thời gian và công lao, tiến hành công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Việc nắm bắt thông tin tài chính một cách nhanh hơn và đúng đắn sẽ giúp giám đốc doanh nghiệp đưa ra các quyết định mang tính chiến lược cho đơn vị mình.

Các phần mềm kế toán đã giữ vai trò tích cực trợ giúp và giảm nhẹ nhiều trong công việc của người kế toán viên từ việc ghi chép sổ sách, đến việc cung cấp thông tin cho chỉ đạo và các tổ chức quản lý.
Microsoft Excel là một ngôn ngữ thân mật, phổ biến mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng được, nó đã đi sâu vào trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, Vì vậy với mong muốn mang lại một sản phẩm chuyên nghiệp, tiện tích, khác nhau và dễ sử dụng để phần mềm vào công tác quản lý kế toán, in hóa đơn tại doanh nghiệp.

Xét về tính thông dụng và phổ biến thì có thể nói rằng một vài năm về trước làm kế toán trên Excel được áp dụng rất nhiều nhưng mà thời điểm này cùng với sự sản xuất của công nghệ đã có rất phần lớn mềm kế toán ra đời trở chiến thắng cụ đắc lực cho công tác kế toán trong doanh nghiệp. Thế nhưng mà, nói thế không có nghĩa rằng phần mềm kế toán đang thay thế hầu hết kế toán Excel. Những doanh nghiệp nhỏ, Excel vẫn được kế toán tin dùng. Excel là một phầm mềm dễ áp dụng, không phải trả phí. Mặc khác hiện giờ Excel cũng đã được những kế toán yêu nghề, giỏi tin học thiết kế thành những phần mềm kế toán Excel chuyên dụng và được chia sẻ rất phổ biến.

Excel là một phầm mềm không thể thiếu đối với các bạn làm kế toán, trong quá trình được tiếp xúc với các bạn học viên chúng tôi nhận thấy rằng mỗi bạn phải thiết bị cho mình một phầm mềm làm việc để không bị phụ thuộc vào bất cứ phần mềm kế toán nào mà vẫn lên được bộ sổ sách, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và công bố tài chính theo bộ tài chính điều khoản bằng chính sự thiết lập của mình. Do vậy trung tâm chúng tôi đã thiết lập lên phần thực hành kế toán tổng hợp trên Excel: Doanh nghiệp của bạn phát sinh dưới 500 hóa đơn chứng từ hàng tháng có thể sử dụng phần mềm này mà không cần phải để mua phần mềm kế toán thương mại. Điều này thật dễ dàng, bạn chỉ cần dowload phần mềm kế toán excel tại đây, bạn có thể sử dụng ngay mà không cần phải cài đặt hay cấu hình gì thêm.

Thông tin cụ thể giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Thông tin cụ thể giải pháp phần mềm kế toán

1. Tổng hợp mọi tác vụ từ tất cả các module

Quy trình nghiệp vụ: Cập nhật bút toán và khóa sổ

2. Các nghiệp vụ khác trong phần mềm kế toán như tiền mặt, ngân hàng, tài khoản ngoài bảng

3. Quản lý hệ thống tài khoản theo dạng ma trận/đa chiều

Việc ghi sổ trong hệ thống tài khoản đòi hỏi bất kỳ các hoạt động kinh tế phát sinh phải ghi chép thông qua các nhóm số của hệ thống tài khoản. Hình thức tập hợp như sau:

Nhóm 1: Nhóm công ty, mỗi đơn vị có cơ quan kế toán phải có một mã số riêng
Nhóm 2: Là nhóm trung tâm trách nhiệm, trung tâm tiêu dùng, phòng ban
Nhóm 3: Là nhóm tài khoản nhà nước, hạch toán theo lý lẽ hiện hành của nhà nước
Nhóm 4: Nhóm mã ngân hàng/kênh phân phối
Nhóm 5: Nhóm sản phẩm
Nhóm 6: Nhóm nội bộ
Các phân nhóm này cam đoan sẽ hạch toán được thông tin cụ thể các nghiệp vụ theo chuẩn mực kế toán của Việt Nam và phân lớp quản lý tới mức thông tin cụ thể nhất, thích hợp với yêu cầu quản lý thông tin cụ thể theo nhiều đối tượng của doanh nghiệp may Việt Nam bây giờ.

Quy trình nghiệp vụ: Cập hệ hệ thống tài khoản

4. Quản lý ngân sách

Theo dõi và lập kế hoạch ngân sách cho từng tài khoản, từng khách hàng hay nhà cung cấp, từng mã hàng trang bị nguyên nguyên liệu, từng dự án và theo các tiêu thức khác.

>>>> Thông tin liên quan:

• Phần mềm kế toán FTS được sử dụng nhiều nhất hiện nay
• Công ty cung cấp phần mềm kế toán FTS - http://fts.com.vn

xây dựng một ngân sách bộc lộ doanh thu và tiêu dùng dự toán trong một vài kỳ kế toán
thiết lập tổ chức ngân sách biểu hiện các văn phòng, các ban, và các trung tâm tiêu dùng để nhập và bảo vệ số liệu ngân sách
Tính toán số lượng ngân sách để cập nhật số dư ngân sách từ các công thức ngân sách và công thức ngân sách gộp
Thực hiện các đòi hỏi trực tiếp để để ý các thông tin về ngân sách. Dùng các đòi hỏi này để hiện thị số dư ngân sách, cũng như số dư thực tế và dự chi. Hệ thống sẽ đối chiếu giữa ngân sách toàn thể và thông tin cụ thể để kiêm tra phần chênh lệch
Hệ thống xây dựng các công bố không giống nhau chứa đựng các thông tin về ngân sách để chắc chắn rằng mọi cấp quản lý của doanh nghiệp có thể có được các thông tin theo mức về ngân sách
kiến thiết nên và chạy tính năng tổng hợp để tổng hợp số dư ngân sách giữa các bộ sổ khác biệt.
Đóng ngân sách để chặn lại sự thay đổi bất thường hoặc không hợp lệ. Có thể đóng một phần hoặc toàn bộ ngân sách.
Chuyển số dư ngân sách ra loại tiền thông báo để so sánh với số thực tế trong các báo cái tài chính. Giải pháp đề ra nên cho phép tạo các báo cáo để so sánh các phiên bản ngân sách không giống nhau trong cùng loại tiền thông báo.

5. Theo dõi và quản lý đa tiền tệ, đánh giá chênh lệch tỷ giá từ phần mềm kế toán excel FTS

Một công ty dệt may hiện này có mối quan hệ với nhiều đối tác trên nhiều quốc gia. Bởi vì đó khi thanh toán quyết toán các đơn hàng thường áp dụng nhiều loại tiền tệ không giống nhau. Giải pháp đưa ra sẽ phải quản lý và theo dõi đa tiền tệ. Nhưng Vì thị trường tiền tệ luôn bất định nên giải pháp cần phải bình chọn được chênh lệch tỷ giá giữa thời điểm phát sinh, thanh toán và thông báo tài chính

Quản lý đa tiền tệ là một giải pháp phức tạp Bởi vì quan hệ nhiều chiều giữa các đồng tiền luôn chuyển đổi. Bây giờ các côn gty dệt may cốt yếu xét mối quan hệ giữa đồng việt nam và các đồng ngoại tệ khác.

Khi đó các đánh giá chênh lệch tỷ giá sẽ tự động đưa ra các bút toán điều chỉnh và thiết lập các thông báo ảnh hưởng của chênh lệch tỷ giá đến tất cả các sản phẩm của công ty.

6. Đáp ứng phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

Một giải pháp quản lý thông tin cụ thể ngân sách sẽ đảm bảo được dữ liệu cần thiết khi phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp và làm cơ sở để đối chiếu phân tích với các phát sinh thực tế. Với giải pháp kế toán tổng hợp cần tổng hợp được toàn bộ các bút toán thông tin cụ thể của từng nghiệp vụ phát sinh các module khác sau đó cân bằng và tổng hợp trên sổ kế toán tổng hợp. Từ các dữ liệu thông tin cụ thể và tổng hợp đó tạo các thông báo phân tích tài chính của doanh nghiệp, các công bố tài chính đáp ứng cơ quan thuế, bộ tài chính, chủ đầu tư, cổ đông…

7. Lập cân đối kế toán, cân bằng số phát sinh

Đối với bất cứ hệ kế toán tổng hợp nào, thì cân đối số liệu kế toán, cân bằng số liệu phát sinh là yêu cầu tiên quyết đầu tiên. Tuy nhiên ở đây Bởi vì tài khoản phân cấp theo nhiều mức không giống nhau dẫn đến giải pháp cũng đưa ra cân đối theo các mức của tài khoản để đảm bảo có thể nhìn thấy được số liệu tài chính doanh nghiệp theo từng cấp.

Các số liệu cân bằng kế toán, cân bằng phát sinh là cơ sở để lập công bố tài chính, báo cáo thuế, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính cho bộ tài chính, cơ quan thuế. Trong khi nó cũng là số liệu để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.

8. Khả năng phân tích trực tuyến số liệu tài chính nhiều năm

Các dữ liệu tài chính được lưu trên CSDL thiết kế lưu nhiều năm, nên đảm bảo dữ liệu sau nhiều năm có thể áp dụng làm đầu vào cho các dịch vụ phân tích dữ liệu trực tuyến. Mặt khác CSDL thiết kế là CSDL quan trọng quan hệ lưu tập trung trên hệ quản trị CSDL quan hệ mạnh là SQL Server hoặc Oracle. Trên các hệ quản trị này các dịch vụ tích hợp phân tích online khá mạnh như OLAP, tiến hành trên kho dữ liệu Data warehouse.

Phần mềm kế toán effect

Phần mềm kế toán effect

Nếu như trước đây, Công ty phần mềm EFFECT chỉ cung cấp dòng sản phẩm Customize cho mảng doanh nghiệp vừa và lớn thì giờ đây cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể lựa chọn được dòng sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT tương ứng phù hợp về tính năng, giá cả và đặc biệt là đơn giản, dễ sử dụng.

Với mục tiêu cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý cho tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn hoạt động tại Việt nam, chúng tôi chủ trương cung cấp ra thị trường dãy sản phẩm kế toán và quản lý doanh nghiệp rộng lớn, đảm bảo bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể lựa chọn được dòng sản phẩm phù hợp cả về tính năng và đặc biệt với giá cả phù hợp.

Sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT có thể phân loại theo đặc điểm Đóng gói (tĩnh) – Customize (động), hoặc theo quy mô doanh nghiệp.

Các dòng sản phẩm tĩnh bao gồm EFFECT Small, EFFECT Standard, EFFECT Standard2 và EFFECT Standard2+. Đây là các dòng sản phẩm được chuẩn hoá và đóng gói (phát hành theo release và không có sửa đổi phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp). Mỗi dòng sản phẩm tĩnh này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô khác nhau.

Các dòng sản phẩm kế toán Customize bao gồm EFFECT 2.0, EFFECT 3.0, EFFECT 4.0, EFFECT 5.0 và EFFECT-HCSN. Đây là các dòng sản phẩm phần mềm kế toán có thể sửa đổi theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp trong quá trình triển khai phần mềm, đáp ứng cho mảng doanh nghiệp vừa và lớn có quy mô và mức độ yêu cầu sửa đổi phần mềm khác nhau theo yêu cầu riêng.

Các dòng sản phẩm tĩnh của EFFECT được chuẩn hoá kỹ càng nên đơn giản, dễ sử dụng. Đặc biệt giá cả cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Khi bạn lựa chọn các sản phẩm này của chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí từ xa qua đường thoại hoặc chat online. Khi nâng cấp lên các sản phẩm cao hơn, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí và không cần học thêm cách sử dụng phần mềm do tất cả các dòng sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT đều được thiết kế đồng bộ về giao diện người dùng và tương thích 100% về cấu trúc cơ sở dữ liệu khi nâng cấp.